SPONSORERET ARTIKEL
Ikke alle virksomheder har samme aktivitet måned efter måned. I nogle brancher kommer ordrerne i perioder, mens der på andre tidspunkter er længere mellem opgaverne. Det kan give store udsving i faktureringen – og dermed også i de beløb, virksomheden har til gode hos kunderne.
Udfordringen bliver tydelig, når en travl periode efterfølges af flere uger, hvor de udsendte fakturaer endnu ikke er betalt. Virksomheden har haft udgifterne til at levere ordrerne, men indtægterne står fortsat hos kunderne. Samtidig fortsætter de almindelige udgifter til blandt andet løn, husleje og leverandører.
Travle perioder kan stille større krav til likviditeten
Høj aktivitet er som udgangspunkt positivt. Men mange ordrer på kort tid kan også betyde, at virksomheden skal lægge flere penge ud, før kunderne betaler.
Behovet kan f.eks. opstå ved:
- sæsonudsving i ordreindgangen
- enkelte måneder med usædvanligt høj aktivitet
- større projekter, der afsluttes på samme tid
- kunder med forskellige eller lange betalingsfrister
Det kan derfor være nyttigt at se på likviditeten over en længere periode frem for kun at vurdere den ud fra den aktuelle omsætning.
Hvis behovet for ekstra kapital varierer fra måned til måned, kan fakturakøb bruges på udvalgte B2B-fakturaer. Virksomheden vælger selv, hvilke fakturaer der skal sælges, og kan dermed bruge løsningen i de perioder, hvor behovet er størst.
Finansieringsbehovet behøver ikke være konstant
En virksomhed med svingende aktivitet har ikke nødvendigvis behov for den samme finansiering hele året. I en rolig periode kan den almindelige likviditet være tilstrækkelig, mens en travl måned kan binde betydeligt mere kapital i udestående fakturaer.
Her er det vigtigt at skelne mellem omsætning og disponible penge. En faktura er udtryk for et tilgodehavende, men beløbet kan først bruges i driften, når kunden har betalt.
Ved salg af en faktura kan betalingen i stedet komme tidligere. Hos Svea sker udbetalingen normalt indenfor 1-3 arbejdsdage, når kunden og fakturaen opfylder betingelserne. Kreditrisikoen overtages samtidig af Svea.
Et likviditetsbudget kan synliggøre udsvingene
Det er lettere at tage stilling til finansieringsbehovet, hvis virksomheden på forhånd har overblik over forventede ind- og udbetalinger. Et likviditetsbudget kan vise, hvornår større kundeindbetalinger forventes, og hvilke udgifter der skal betales inden da.
For virksomheder med skiftende ordremængder kan det give et mere retvisende billede end omsætningen alene. En måned med høj fakturering kan nemlig godt efterfølges af en periode med begrænset råderum, hvis kunderne først betaler senere.
Når finansieringen kan tilpasses de enkelte fakturaer, bliver det muligt at håndtere midlertidige udsving uden nødvendigvis at ændre finansieringen af hele virksomhedens fakturering. Det giver et bedre grundlag for at planlægge økonomien gennem både travle og mere rolige perioder.
